Was in der Box steckt

22 Bausteine — 17 bewährte Open-Source-Anwendungen und 5 Eigenentwicklungen, die den Rest zusammenhalten. Jeder davon läuft heute in unserer eigenen Flotte. Wir verkaufen nichts, was wir nicht selbst betreiben.

Box zusammenstellen Fertige Bundles ansehen

Fundament

Das, was in jeder Box steckt: Anmeldung, Passwort-Tresor, Post, Belege, Abläufe, Überwachung und der Zugang zur KI.

BizBox Cockpit

Von uns entwickelt

Deine Startseite. Alle Zahlen, alle Absprünge, ein Blick.

Das Cockpit ist der Mittelpunkt deines Unternehmens — nicht eine weitere Anwendung, sondern die Seite darüber. Es zieht die Kennzahlen aus allen Bausteinen zusammen, zeigt, welcher Dienst läuft, und springt mit einem Klick dorthin, wo die Zahl herkommt. Dazu eine Mac-App, die sich selbst aktualisiert.

Ersetzt: Eine Sammlung von Lesezeichen · Excel-Übersichten

BizBot-fähigEine Anmeldung0,3 GB RAM

In jeder Box enthalten

Authentik

Open Source

Eine Anmeldung für alles.

Jeder Mitarbeiter hat ein Konto, nicht zwölf. Wer das Haus verlässt, wird an einer Stelle abgeschaltet — und ist überall draußen. Zwei-Faktor-Anmeldung, Gruppen und Rechte gehören dazu.

Ersetzt: Microsoft Entra ID · Passwortlisten im Umlauf

Eine Anmeldung0,9 GB RAM

In jeder Box enthalten

Vaultwarden

Open Source

Der Passwort-Tresor für die ganze Firma.

Alle Zugangsdaten liegen verschlüsselt an einer Stelle statt auf Zetteln und in Tabellen — geteilt nur mit denen, die sie brauchen. Angemeldet wird über dasselbe Firmenkonto wie überall, geöffnet mit einem Master-Passwort, das nur die Person selbst kennt. Funktioniert mit den bekannten Bitwarden-Apps auf Handy, Mac, PC und im Browser.

Ersetzt: 1Password · Bitwarden-Firmenabo · Die Excel-Liste mit Zugangsdaten

Eine Anmeldung0,1 GB RAM

In jeder Box enthalten

MailGate

Von uns entwickelt

Die Postzentrale — auch für die BizBots.

Alle Postfächer an einer Stelle, mit einer Schnittstelle davor. Dadurch kann ein BizBot Post lesen, sortieren und beantworten, ohne dass ihm jemand ein Passwort geben muss. Anhänge landen automatisch im Belegarchiv.

Ersetzt: Geteilte Postfächer in Outlook

BizBot-fähigEine Anmeldung0,4 GB RAM

In jeder Box enthalten

Paperless-ngx

Open Source

Belege und Dokumente — deutsch erkannt, wiederfindbar.

Alles, was ins Haus kommt, wird eingelesen, per Texterkennung durchsuchbar gemacht und verschlagwortet. Rechnungen finden sich nach Betrag, Datum oder Lieferant — auch Jahre später. Aufbewahrungsfristen laufen automatisch mit.

Ersetzt: Aktenordner · Der Ordner „Rechnungen“ in der Cloud

BizBot-fähigEine Anmeldung1,2 GB RAM

In jeder Box enthalten

n8n

Open Source

Abläufe, die von selbst laufen.

Wiederkehrende Handgriffe werden einmal zusammengesteckt und laufen dann allein: Rechnung kommt per Mail, wird abgelegt, ausgewertet und gemeldet. Über 400 Anschlüsse an andere Systeme sind mitgeliefert.

Ersetzt: Zapier · Make · Power Automate

BizBot-fähig0,6 GB RAM

In jeder Box enthalten

KI-Gateway

Open Source

Sprachmodelle ohne OpenAI & Co., an einer Stelle.

Jeder KI-Aufruf aus jeder Anwendung geht durch dieses Tor — und von dort an ein Modell auf unserer eigenen Hardware in Sachsen, nicht zu einem US-Anbieter. Wer die Modelle im eigenen Haus rechnen lassen will, stellt die Maschine dafür dazu. Du siehst, was verbraucht wird, und kannst das Modell wechseln, ohne eine einzige Anwendung anzufassen.

Ersetzt: ChatGPT-Firmenkonten · Microsoft Copilot

BizBot-fähig0,4 GB RAM

In jeder Box enthalten

Uptime Kuma

Open Source

Merkt es vor dir, wenn etwas steht.

Prüft jeden Dienst im Minutentakt und meldet sich, bevor jemand im Haus zum Telefon greift. Wir sehen dieselbe Anzeige — deshalb rufen in aller Regel wir bei dir an, nicht umgekehrt.

0,1 GB RAM

In jeder Box enthalten

Büro

Der tägliche Betrieb — Dateien, Aufgaben, Besprechungen, KI-Chat.

Nextcloud

Open Source

Dateien, Kalender und Kontakte — im eigenen Haus.

Der gemeinsame Ordner, den jeder kennt, nur eben auf deiner Maschine. Synchronisiert auf Mac, Windows und Handy, teilt Dateien per Link mit Ablaufdatum und bringt Kalender und Adressbuch gleich mit.

Ersetzt: OneDrive · Google Drive · Dropbox

Eine Anmeldung0,8 GB RAM

900 € einmalig, wenn einzeln dazugewählt

Vikunja

Open Source

Das Brett für das, was diese Woche liegt.

Spalten, Karten, Fälligkeiten — die Fläche, an der das Team täglich arbeitet. Ein BizBot legt Karten an und verschiebt sie, wenn ein Ablauf etwas auslöst.

Ersetzt: Trello · Asana · Microsoft Planner

BizBot-fähigEine Anmeldung0,2 GB RAM

600 € einmalig, wenn einzeln dazugewählt

Open WebUI

Open Source

Der ChatGPT-Ersatz ohne Konto bei OpenAI.

Die vertraute Chat-Oberfläche, nur rechnet das Modell nicht bei OpenAI, sondern über dein KI-Gateway. Deine Mitarbeiter können Firmendokumente einwerfen, und du weißt, wo sie landen. Die BizBots stehen darin als eigene Gesprächspartner.

Ersetzt: ChatGPT · Claude · Gemini

BizBot-fähigEine Anmeldung0,7 GB RAM

600 € einmalig, wenn einzeln dazugewählt

Jitsi Meet

Open Source

Videokonferenz ohne Konto und ohne Zeitlimit.

Ein Link, ein Raum, fertig — dein Gast braucht nichts zu installieren und sich nirgends anzumelden. Der Raum läuft auf deiner Maschine, die Aufzeichnung bleibt dort.

Ersetzt: Zoom · Microsoft Teams · Google Meet

Eine Anmeldung0,9 GB RAM

900 € einmalig, wenn einzeln dazugewählt

Stalwart

Open Source

Der eigene Mailserver für deine Domains.

Postfächer unter deiner eigenen Adresse, auf deiner eigenen Maschine — mit korrekt gesetztem SPF, DKIM und DMARC, damit die Post auch ankommt. Die Einrichtung für Mac, iPhone und Outlook liefern wir als fertiges Profil mit.

Ersetzt: Microsoft Exchange · Google Workspace Mail

0,5 GB RAM

1.200 € einmalig, wenn einzeln dazugewählt

Kunden & Vertrieb

Wer kauft, wer kaufen könnte, und was auf deiner Website passiert.

Twenty

Open Source

Kundenakte statt Excel-Liste.

Firmen, Ansprechpartner, Chancen und die gesamte Historie an einem Ort — modern bedienbar, nicht wie eine Datenbankmaske von 2008. Ein BizBot pflegt Notizen und Aufgaben von selbst ein, wenn Post hereinkommt.

Ersetzt: HubSpot · Salesforce · Pipedrive · Die Excel-Kundenliste

BizBot-fähigEine Anmeldung0,9 GB RAM

1.200 € einmalig, wenn einzeln dazugewählt

Rybbit

Open Source

Besucherzahlen, ohne deine Besucher an Google zu melden.

Du siehst, was auf deiner Website passiert — gezählt wird auf deiner Maschine, nichts geht an Google oder an Werbenetzwerke.

Ersetzt: Google Analytics · Matomo Cloud

0,9 GB RAM

600 € einmalig, wenn einzeln dazugewählt

Zahlen & Steuerung

Geld, Projekte, Auswertungen — die Sicht der Geschäftsführung.

Horizon

Von uns entwickelt

Wie lange reicht das Geld?

Liquiditätsplanung, die genau diese eine Frage beantwortet. Feste und einmalige Ausgaben, erwartete Einnahmen, Klassifizierungsregeln für den Kontoauszug — und eine Vorschau, die sich an der Wirklichkeit nachmessen lässt. Die Buchungsdaten aus DATEV liest Horizon ein, statt dass sie jemand abtippt.

Ersetzt: Der Excel-Liquiditätsplan · Agicap

BizBot-fähigEine Anmeldung0,4 GB RAM

1.200 € einmalig, wenn einzeln dazugewählt

Hive

Von uns entwickelt

Projekte mit Meilensteinen, Abnahmen und Zahlungen.

Für Firmen, die in Projekten abrechnen: Was ist vereinbart, was ist abgenommen, was ist fällig. Zeiterfassung und geplante Zahlungen hängen daran — und melden nach Horizon, was noch kommt.

Ersetzt: Jira plus Excel-Rechnungsplan · Monday

BizBot-fähigEine Anmeldung0,4 GB RAM

1.200 € einmalig, wenn einzeln dazugewählt

Metabase

Open Source

Fragen an die eigenen Daten, ohne SQL zu können.

Holt sich Zahlen aus allen Bausteinen und macht Diagramme daraus, die man zusammenklickt statt programmiert. Fertige Übersichten kommen per Mail — montags um acht, ohne dass jemand daran denken muss.

Ersetzt: Power BI · Tableau

Eine Anmeldung1,0 GB RAM

900 € einmalig, wenn einzeln dazugewählt

Wissen

Verträge, Handbücher, Protokolle — durchsuchbar und befragbar.

Open Notebook

Open Source

Fragen an deine Verträge und Handbücher.

Du wirfst Dokumente hinein und fragst in normalen Sätzen. Die Antwort nennt die Quelle und trennt sauber zwischen „steht so im Vertrag“ und „ist branchenüblich“. Die Dokumente liegen auf deiner Maschine; gerechnet wird über dein KI-Gateway, nicht bei Google oder OpenAI.

Ersetzt: NotebookLM · ChatPDF

BizBot-fähigEine Anmeldung0,7 GB RAM

900 € einmalig, wenn einzeln dazugewählt

Werkstatt

Für Firmen, die selbst etwas bauen: Code, Auslieferung, Gestaltung.

Gitea

Open Source

Code, Versionen und automatische Auslieferung.

Für Firmen, die selbst Software oder Websites bauen: Ablage, Versionsstände und eine Pipeline, die auf Knopfdruck baut und ausliefert. Läuft bei dir, nicht bei GitHub.

Ersetzt: GitHub · GitLab · Bitbucket

Eine Anmeldung0,5 GB RAM

900 € einmalig, wenn einzeln dazugewählt

Penpot

Open Source

Entwürfe und Design-Systeme im Browser.

Das Figma-Gegenstück zum Selbsthosten. Entwürfe, Bibliotheken und Abstimmung mit Kunden — ohne Lizenz pro Kopf und ohne dass deine unveröffentlichten Produkte auf einem fremden Server liegen.

Ersetzt: Figma · Adobe XD

BizBot-fähigEine Anmeldung1,4 GB RAM

900 € einmalig, wenn einzeln dazugewählt

BizBots

Der Unterschied zu einer Sammlung von Anwendungen: Kollegen, die darin arbeiten.

BizBots

Von uns entwickelt

Kollegen, die nachts arbeiten und nicht kündigen.

Ein BizBot bekommt eine Rolle, die Werkzeuge seines Fachs und ein Gedächtnis. Dann erledigt er, was du ihm in normalen Sätzen aufträgst: Belege prüfen, Angebote nachfassen, morgens eine Lagebeurteilung schreiben. Er benutzt dieselben Anwendungen wie deine Leute und hält sich an dieselben Rechte.

Ersetzt: Zugekaufte Assistenzstunden · Aushilfen für Routinearbeit

BizBot-fähigEine Anmeldung0,8 GB RAM

1.500 € einmalig, wenn einzeln dazugewählt

Es fehlt etwas?

Der Katalog ist das, was wir heute im Betrieb haben und mit gutem Gewissen warten. Wenn dir ein Baustein fehlt, sag Bescheid — wenn er sich sauber betreiben lässt, nehmen wir ihn auf. Wenn nicht, sagen wir das auch.

Baustein vorschlagen

Die dargestellten Logos sind Marken der jeweiligen Projekte und Unternehmen und werden hier nur zur Kennzeichnung der eingesetzten Software verwendet.