Raus aus der Cloud,
her mit der BizBox
22 Anwendungen auf einer Maschine, die dir gehört. Eine Anmeldung, KI, die nicht bei OpenAI rechnet, und BizBots, die die Routine erledigen. Wir bauen sie auf, du arbeitest damit.
Ab 4.900 € einmalig und 149 € im Monat, dazu die Maschine ab 1.200 €. Preise stehen auf der Seite, nicht im Erstgespräch.
Schluss mit Cloud-Abhängigkeit
Deine Daten gehören dir. Nicht Microsoft. Nicht Google. Nicht Amazon. Dir.
Das Problem
- Verstreute Tools, keine Integration
- Daten bei Dritten in der Cloud
- Manuelle Routineaufgaben
- ChatGPT & Co. sehen alles
- Hohe monatliche SaaS-Kosten
Die Lösung: BizBox
- Eine Plattform, alles verbunden
- Alles auf deiner Maschine, volle Kontrolle
- BizBots erledigen sie autonom
- Sprachmodelle auf eigener Hardware — unserer oder deiner
- Open Source, einmal aufsetzen
Eine Box, 22 Anwendungen
Bewährte Open-Source-Software, von uns integriert — plus die Eigenentwicklungen, die alles zusammenhalten. Jede davon läuft heute in unserer eigenen Flotte. Wir verkaufen nichts, was wir nicht selbst betreiben.
Fundament
Das, was in jeder Box steckt: Anmeldung, Passwort-Tresor, Post, Belege, Abläufe, Überwachung und der Zugang zur KI.
BizBox CockpitDeine Startseite. Alle Zahlen, alle Absprünge, ein Blick.
AuthentikEine Anmeldung für alles.
VaultwardenDer Passwort-Tresor für die ganze Firma.
MailGateDie Postzentrale — auch für die BizBots.
Paperless-ngxBelege und Dokumente — deutsch erkannt, wiederfindbar.
n8nAbläufe, die von selbst laufen.
KI-GatewaySprachmodelle ohne OpenAI & Co., an einer Stelle.
Uptime KumaMerkt es vor dir, wenn etwas steht.Büro
Der tägliche Betrieb — Dateien, Aufgaben, Besprechungen, KI-Chat.
Kunden & Vertrieb
Wer kauft, wer kaufen könnte, und was auf deiner Website passiert.
Zahlen & Steuerung
Geld, Projekte, Auswertungen — die Sicht der Geschäftsführung.
Wissen
Verträge, Handbücher, Protokolle — durchsuchbar und befragbar.
Werkstatt
Für Firmen, die selbst etwas bauen: Code, Auslieferung, Gestaltung.
BizBots
Der Unterschied zu einer Sammlung von Anwendungen: Kollegen, die darin arbeiten.
Die Logos sind Marken der jeweiligen Projekte.
Eingerichtet, nicht nur installiert
Du bekommst keine Sammlung von Programmen, sondern eine Maschine, auf der sie fertig eingerichtet sind: eine gemeinsame Anmeldung, deine Bestandsdaten drin, und die Anwendungen reichen sich die Arbeit gegenseitig weiter. Fünf Abläufe, die genau so auf unserer Demo-Box laufen.
Eine Rechnung kommt per Mail
MailGate nimmt die Mail mit dem Anhang an
n8n holt den Anhang ab und reicht ihn weiter
Paperless-ngx liest den Beleg und legt ihn ins Archiv
KI-Gateway erkennt Absender, Rechnungsnummer, Betrag und Steuer
Horizon trägt die Ausgabe in die Planung ein
Der Beleg steht im Archiv und in der Liquiditätsplanung, miteinander verknüpft — ohne dass jemand etwas anklickt. Steht auf dem Beleg ein anderer Betrag, als das Modell gelesen hat, gewinnt der Beleg.
Ein Mitarbeiter meldet sich an
Authentik fragt einmal nach Passwort und zweitem Faktor
BizBox Cockpit zeigt alle Anwendungen und die Zahlen des Tages
Hive, Horizon, Paperless-ngx, Open WebUI öffnen sich, ohne noch einmal zu fragen
Ein Konto statt zwölf. Verlässt jemand die Firma, schaltest du ihn an einer Stelle ab — und er ist überall draußen.
Vom Meilenstein zur Tagesarbeit
Hive führt Vertrag, Meilensteine und geplante Zahlungen
Vikunja zeigt die Meilensteine als Anker, darunter die Arbeit der Woche
Open WebUI, BizBots legen auf Zuruf eine Aufgabe im Board an
Der BizBot legt Aufgaben an, aber einen Meilenstein abhaken darf er nicht — das gehört in die Projektverwaltung, und dorthin verweist er. Löschen kann er gar nicht: Sein Zugang trägt das Recht nicht.
Zahlen ohne Export
Horizon, Hive, Paperless-ngx führen Ausgaben, Projekte und Belege
Metabase liest direkt daraus — ein Dashboard über alle drei
Kein Export am Monatsende, kein nächtlicher Abgleich, keine zweite Wahrheit in Excel.
Eine Frage an die Verträge
Paperless-ngx hat die Verträge mit erkanntem Text im Archiv
Open Notebook übernimmt sie von dort
KI-Gateway beantwortet die Frage mit Quellenangabe
„Welche Kündigungsfristen haben unsere Verträge?“ Die Antwort trennt, was im Dokument steht, von dem, was nur branchenüblich ist.
Welche Abläufe bei dir laufen, legen wir im Gespräch fest und richten sie beim Aufbau ein.
BizBots arbeiten,
du entscheidest
Ein BizBot ist ein KI-Kollege mit einer festen Rolle — Buchhaltung, Vertrieb, Assistenz. Du gibst ihm einen Auftrag in normalen Sätzen, er erledigt ihn in deinen Anwendungen und berichtet.
„Geh die Belege dieser Woche durch und sag mir, was nicht stimmt.“
✓Liest sie im Belegarchiv, prüft Beträge, Daten und Dubletten und legt dir vor, was auffällt.
„Fass bei allen Angeboten nach, die älter als zehn Tage sind.“
✓Sucht sie in der Kundenakte, schreibt die Mails und notiert dort, was er getan hat.
„Schreib mir jeden Morgen um sieben, wie es steht.“
✓Zieht die Zahlen aus dem Cockpit, fällige Aufgaben und neue Post zusammen — eine Mail, eine Seite.
- Du sprichst normal mit ihm
- Im KI-Chat, wie mit einem Kollegen. Nichts wird programmiert.
- Er darf, was seine Rolle darf
- Ein BizBot benutzt dieselben Anwendungen wie deine Leute und hält sich an dieselben Rechte.
- Er schreibt auf, was er getan hat
- Jeder Lauf wird protokolliert — samt der Rubrik „Was ich nicht geprüft habe“.
- Wir richten ihn ein
- Rolle, Werkzeuge und das Anlernen auf eure Routine gehören zum Aufbau.
Im Bundle Büro ist ein BizBot eingerichtet, im Vollausbau sind es drei. Einzeln kommt der Baustein für 1.500 € dazu.
Drei Bundles, feste Preise
Kein „ab“, kein „auf Anfrage“. Was hier steht, steht auch im Angebot. Und jeder Baustein lässt sich einzeln dazunehmen.
Fundament
Raus aus der Cloud, ohne alles auf einmal umzustellen.
4.900 €
einmalig für Aufbau und Einweisung
+ 149 € / Monat für den Betrieb
Für Betriebe bis etwa 15 Personen, die mit Belegen, Post und Abläufen anfangen wollen.
8 Bausteine
Empfohlene Maschine: Mac Mini mit 16 GB
Büro
Der Microsoft-365-Ersatz — mit einem BizBot dazu.
8.900 €
einmalig für Aufbau und Einweisung
+ 249 € / Monat für den Betrieb
Für Firmen mit 10 bis 50 Personen, die Dateien, Kalender, Besprechungen und Post heute bei Microsoft oder Google haben.
14 Bausteine
Empfohlene Maschine: Mac Mini mit 32 GB
Vollausbau
Die ganze Firma auf einer Maschine, die dir gehört.
12.900 €
einmalig für Aufbau und Einweisung
+ 390 € / Monat für den Betrieb
Für Firmen, die auch Kunden, Geld und Projekte im Haus führen wollen — und drei BizBots dafür einsetzen.
22 Bausteine
Empfohlene Maschine: Mac Mini mit 64 GB
Wie das abläuft
Du installierst nichts und konfigurierst nichts. Wir setzen die Box auf und übergeben sie fertig — mit deinen Daten drin.
- 1
Gespräch
45 Minuten
Wir sehen uns an, was du heute benutzt und was wehtut. Danach sagen wir, welche Bausteine du wirklich brauchst — und welche nicht. Wenn eine BizBox der falsche Weg ist, sagen wir auch das.
- 2
Angebot
2 Werktage
Ein fester Preis für Aufbau und Betrieb, eine Liste der Bausteine und ein Termin. Keine Positionen mit „nach Aufwand“.
- 3
Aufbau
1 bis 3 Tage
Wir richten die Maschine ein, bauen die Anwendungen auf, hängen sie an eine gemeinsame Anmeldung und übernehmen deine Bestandsdaten — Belege, Kontakte, Postfächer. Du merkst davon nichts.
- 4
Einweisung
ein halber Tag
Wir gehen mit deinem Team durch, was wo liegt, und richten den ersten BizBot auf eine eurer Routinen ein. Danach arbeitet ihr damit.
- 5
Betrieb
monatlich
Updates, Sicherungen und Überwachung laufen bei uns mit. Wenn ein Dienst steht, sehen wir das vor dir — deshalb rufen meistens wir an. Ein Ansprechpartner, keine Ticketnummer.
Die Box gehört dir
Hardware, Daten und Software sind deins. Wenn du den Vertrag kündigst, bleibt alles stehen und läuft weiter — wir geben dir die Zugänge und gehen. Kein Datenexport, kein Abschaltdatum.
Kein Lock-in
Unter der Oberfläche stehen Open-Source-Anwendungen in Standard-Containern. Jeder Administrator kann sie übernehmen. Wir bauen keine Abhängigkeit, wir bauen einen Betrieb.
Deine Daten liegen bei dir
Dateien, Post, Belege und Datenbanken liegen auf deiner Maschine. Die Sprachmodelle rechnen auf unserer eigenen Hardware in Sachsen — nicht bei OpenAI, Microsoft oder Google. Wer auch das im Haus haben will, lässt sie auf der eigenen Maschine rechnen.
Das neue Arbeiten
Schluss mit Tool-Hopping. Du entscheidest, die BizBots arbeiten.
Die Demo-Firma
Wir haben eine Firma erfunden, um dir eine echte Box zu zeigen.
Die MOLTJOBS GmbH gibt es nicht. Ihre BizBox schon: 21 Anwendungen, 264 Belege, anderthalb Jahre Buchungen, offene Mahnungen und vier BizBots, die darin arbeiten. Im Termin klicken wir hinein, wohin du willst — auch dorthin, wo es unaufgeräumt ist.
Was wir dir zeigen- 21
- Anwendungen, eine Anmeldung
- 264
- Belege, deutsch erkannt
- 408
- Ausgaben in der Planung
- 4
- BizBots mit acht Rollen
Wer die Box baut
BizBox ist ein Angebot der Ynotbetter UG aus Naunhof bei Leipzig. Wir sind ein kleines Team aus Softwareentwicklung und KI-Beratung — ohne Vertriebsabteilung und ohne Callcenter.
Wir entwickeln selbst
Cockpit, MailGate, Hive, Horizon und die BizBots sind unsere eigene Software. Alles andere wählen wir aus Open Source aus, richten es ein und verbinden es — und wenn dir ein Baustein fehlt, können wir ihn bauen.
Wir sind die KI-Gilde
Unter diesem Namen beraten wir Mittelständler zu künstlicher Intelligenz: Workshops, Prototypen, Einführung. Der Anspruch dort heißt „KI ohne Bullshit“. Wir sind Mitglied im BVMW und im KI-Bundesverband und betreiben Sprachmodelle auf eigener Hardware.
Wir betreiben, was wir verkaufen
Mehr als zehn dieser Maschinen laufen bei uns und bei Kunden rund um die Uhr, mit genau den Anwendungen aus dem Katalog. Auch diese Website läuft auf einer davon — nicht bei einem Hosting-Anbieter.
Wofür wir stehen: Daten im eigenen Haus. KI, die nicht bei einem US-Konzern rechnet. Datenschutz, der sich nachprüfen lässt. Und Substanz statt Hype — wenn eine BizBox für dich der falsche Weg ist, sagen wir das im ersten Gespräch.
Im Gespräch sitzt du den Leuten gegenüber, die deine Box aufbauen und später betreiben. Schreib uns oder sieh dir die KI-Gilde und Ynotbetter an.
Was die meisten zuerst fragen
Kurz beantwortet — auch dort, wo die Antwort „haben wir nicht“ lautet.
Ist die Maschine im Preis enthalten?
Nein. Die 4.900 € bis 12.900 € sind Aufbau, Datenübernahme und Einweisung. Die Maschine kommt dazu: ein Mac Mini M6 ab 1.200 €, den wir zum Einkaufspreis beschaffen — oder wir setzen auf einer auf, die du schon hast. Sie gehört dir.
Warum ein Mac Mini?
Weil er klein, leise und sparsam ist, in jedes Büro passt und viel Arbeitsspeicher mitbringt. Wir betreiben selbst mehr als zehn davon rund um die Uhr. Die Anwendungen laufen in Standard-Containern — an den Mac gebunden sind sie nicht.
Muss ich dafür etwas von Technik verstehen?
Nein. Du installierst nichts und konfigurierst nichts. Wir bauen auf, übernehmen deine Daten, weisen dein Team einen halben Tag ein und halten die Box danach am Laufen. Dein Team arbeitet im Browser, wie bisher auch.
Komme ich von unterwegs an meine Daten?
Ja. Jede Anwendung ist über den Browser unter deiner eigenen Adresse erreichbar — vom Büro, von zu Hause, von der Baustelle. Davor steht die gemeinsame Anmeldung mit zweitem Faktor. Mit Nextcloud synchronisieren die Dateien zusätzlich auf Mac, Windows und Handy.
Wir sind mehr als 50 Leute. Passt das noch?
Die Bundles sind auf Betriebe bis etwa 50 Personen zugeschnitten. Darüber hängt es davon ab, was ihr wirklich nutzt. Das klären wir im Gespräch — und wenn eine Box nicht reicht, sagen wir das.
Womit chattet mein Team? Ersetzt das Slack oder Teams?
Videokonferenz, Dateien, Aufgaben und Post: ja. Einen Team-Chat führen wir heute nicht im Katalog, weil wir nur aufnehmen, was wir selbst im Dauerbetrieb haben. Bis dahin bleibt euer Chat, wo er ist.
Was passiert, wenn es euch nicht mehr gibt — oder ich kündige?
Dann läuft die Box weiter. Hardware, Daten und Software sind deins; du bekommst alle Zugänge. Unter der Oberfläche stehen Open-Source-Anwendungen in Standard-Containern, die jeder Administrator übernehmen kann. Auch unsere Eigenentwicklungen liegen auf deiner Maschine und laufen dort weiter.
Wie lange binde ich mich?
Der Aufbau ist eine einmalige Leistung. Der Betrieb — Updates, Sicherungen, Überwachung, ein Ansprechpartner — läuft als Vertrag über ein Jahr, ab 149 € im Monat. Weil Maschine, Software und Daten dir gehören, endet mit dem Vertrag nur unser Betrieb, nicht deine IT.
Und DATEV?
DATEV bleibt, wo es ist: bei deinem Steuerberater. Horizon liest die Buchungsdaten aus DATEV ein, ordnet sie nach dem Kontenrahmen zu und erkennt wiederkehrende Zahlungen — so steht deine Liquiditätsplanung auf den echten Zahlen, ohne dass jemand etwas abtippt. Eine Finanzbuchhaltung, die DATEV ersetzt, ist die BizBox nicht.
Wo rechnet die KI?
Auf unserer eigenen Hardware in Sachsen, nicht bei OpenAI, Microsoft oder Google. Deine Dateien, Belege und Postfächer liegen auf deiner Maschine; an das Sprachmodell geht nur, was eine Anfrage gerade braucht. Wer auch das im Haus haben will, lässt die Modelle auf einer eigenen Maschine rechnen.
Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns — es antwortet ein Mensch.
Hol dir die Kontrolle zurück
Stell dir deine Box zusammen und fordere ein Angebot an. Ab 4.900 € einmalig und 149 € im Monat. Zwei Werktage später hast du einen festen Preis.